Privacy Practices in Spanish
DECLARACIÒN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Efectiva el 14/4/2003
ESTA DECLARACIÒN DESCRIBE CÓMO PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA SU
INFORMACIÓN MÉDICA Y LA FORMA CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ELLA
Si usted tiene alguna pregunta, por favor contacte a nuestro Oficial de
Privacidad en la dirección o teléfono que aparece al final de esta declaración.
¿Quièn
cumplirá con esta Declaración?
Este
hospital brinda atención médica a nuestros pacientes, residentes y clientes,
en asociación con médicos, otros profesionales y organizaciones.
Las prácticas de privacidad de la información
contenidas en esta Declaración serán cumplidas por:
-
Todo profesional de la salud que le brinde atención en
cualesquiera de nuestros centros;
-
Todos los departamentos y unidades de nuestra organización;
Todos los empleados asociados, personal o voluntarios de
nuestra organización, incluyendo personal de nuestra oficina de sSistemas,
hospitales asociados y nuestro hospital tratanteanfitrión, con quienes podemos
compartir información, de conformidad con nuestro convenido establecido de
atención médica; Todo asociado o socio comercial de este hospital y de nuestra
oficina de Ssistemas, con quienes nosotros compartimos información médica.
Nuestra
Promesa.
Nosotros
comprendemos que su información médica y de facturación es personal.
Tenemos el compromiso de proteger la privacidad
de la misma. Nosotros hemos creado y
designado un archivo para la atención y los servicios que usted reciba, a fin
de proporcionarle una atención de calidad y al mismo tiempo cumplir con los
requisitos legales. Esta Declaración
aplica para todos los registros que nosotros mantengamos relacionados con su
atención, sean creados por el personal de este hospital o por su médico
personal.
Su médico personal puede tener diferentes políticas o Declaraciones
relacionadas con el uso y la difusión que él pueda hacer de la información médica
y de facturación que sobre usted se haya creado en su consultorio. La
ley nos obliga a:
-
Mantener en privado su información médica y de facturación;
-
Entregarle esta Declaración que describe nuestras
obligaciones legales y normas de privacidad con respecto a su información médica
protegida;
-
Cumplir con los términos de la Declaración que se encuentra
actualmente en vigencia.
Cambios
a esta Declaración
Nosotros podemos cambiar nuestras políticas y normas de
privacidad en cualquier momento.
Estos cambios aplicarán a la información médica
protegida que ya tengamos, así como a la información nueva que se obtenga
después de que éstos ocurran. Cuando
realicemos un cambio importante en nuestras políticas, cambiaremos nuestra
Declaración y publicaremos la nueva Declaración en las áreas de espera, salas
de exámenes y en nuestro sitio de Internet en www.dubuis.org.
Usted puede recibir una copia de la Declaración
actual en cualquier momento. La fecha de
vigencia se describe exactamente debajo del título de la Declaración. A
usted se le ofrecerá una copia de la Declaración actual cada vez que se
registre en nuestro centro para tratamiento. A
usted también se le solicitará un acuse de recibo de esta Declaración, por
escrito.
Cómo
Podemos Utilizar y Compartir su Información Médica Protegida
-
Nosotros podemos utilizar y divulgar su información médica y
de facturación para fines de tratamiento (por ejemplo enviar información
médica sobre usted a un especialista, como parte de una remisión); para
obtener el pago de su tratamiento (por ejemplo enviar información de
facturación a su compañía de seguros o a Medicare); y para apoyar
actividades relacionadas con la atención médica que brindamos (tal como
comparar los datos de los pacientes para mejorar los métodos de tratamiento).
-
Nosotros podemos utilizar o revelar información médica y de
facturación, sin su autorización previa, por otras razones.
Sujeto a ciertos requerimientos, nosotros podemos
revelar su información médica protegida, sin previa autorización, para
propósitos de seguridad pública, informe de abuso o negligencia,
inspecciones o auditorías de supervisión de la salud, estudios de investigación,
arreglos funerarios, donación de órganos, compensación laboral o durante
emergencias. Nosotros
también podemos revelar información médica protegida cuando sea requerido
por la ley, como por ejemplo en respuesta a una solicitud de agentes del
orden en circunstancias específicas o en respuesta a órdenes administrativas o
judiciales válidas
-
Nosotros podemos contactarnos con usted para recordarle sus
citas, informarle o recomendarle
posibles opciones de tratamiento, alternativas, servicios o
beneficios relacionados con la salud, en los que usted pudiera tener
interés, o para apoyar esfuerzos de recaudación de fondos.
Caso de ser admitido como paciente, y a menos que usted nos indique lo
contrario, nosotros incluiremos en el directorio de pacientes su
nombre, ubicación en el hospital, su condición general (buena, regular,
etc.) y su religión y proporcionaremos esta información, excepto su religión,
a cualquier persona que pregunte acerca de usted por su nombre.
Su
religión únicamente será proporcionada a miembros pertenecientes al clero,
aunque no pregunten por usted de nombre
-
Nosotros
podemos revelar su información médica y de facturación a un amigo o
familiar que tenga participación en su atención médica o a
autoridades que ayudan en situaciones de desastre, de manera que su familia
pueda ser notificada sobre su ubicación y condición.
Otros
usos de la información médica
En
cualquier otra situación que no haya sido cubierta en esta Declaración,
nosotros solicitaremos su autorización escrita, antes de utilizar o revelar su
información médica protegida.
Si usted decide autorizar el uso o divulgación
de la información médica protegida que le solicitamos, usted posteriormente
puede revocar dicha autorización, notificándonos por escrito de su decisión.
Sus
derechos relacionados con su información médica
-
En la mayoría de los casos, usted tiene derecho a revisar u
obtener una copia de su información médica y de facturación, contenida en el
conjunto de registro designado que nosotros utilizamos para tomar las decisiones
sobre su atención.
Si usted solicita copias, es posible que le
cobremos una tarifa por el costo de la reproducción, envío u otros suministros
relacionados. Si respondemos con una
negativa a su solicitud de revisar la información u obtener una copia de la
misma, usted puede solicitarnos por escrito que reconsideremos esta decisión.
Si considera que la información contenida en el
grupo de registros designado está incorrecta o que carece de información
importante, usted tiene derecho a solicitar que nosotros corrijamos los
registros. Usted
puede presentar esta solicitud por escrito. Una
solicitud para corregir registros debe contener el motivo por el cual usted
solicita dicha corrección. Nosotros
podemos negarnos a su solicitud de corregir un registro si la información no
fue creada por nosotros, si éste no es parte de la información médica o de
facturación que nosotros mantenemos o si determinamos que el registro está
correcto. Usted puede apelar, por escrito,
si nosotros rechazamos su solicitud de corregir un archivo.
-
Usted tiene derecho a solicitar una lista de las ocasiones en
que nosotros hemos revelado su información médica y de facturacióny,
por causas distintas al tratamiento, pago, actividades relacionadas con la
atención médica que brindamos o
cuando usted nos haya otorgado su autorización escrita para revelarla.
Cuando usted presente una solicitud por escrito,
ésta debe establecer el periodo de tiempo del listado, el cual debe ser menor
de seis años y comenzar después del 14 de abril del 2003. Usted puede recibir
el listado en forma impresa o electrónica. El
primer listado solicitado por un periodo de 12 meses, se le proporcionará de
forma gratuita; los otros se le cobrarán de acuerdo a nuestros costos para
elaborar la lista. Nosotros le
informaremos del costo, antes de que usted incurra en algún gasto.
-
Si esta Declaración le fue enviada electrónicamente, usted
tiene derecho a una copia impresa de la misma.
-
Usted tiene derecho a solicitar que su información médica y
de facturación le sea proporcionada de manera confidencial, ypor
ejemplo que la correspondencia le sea enviada a otra dirección que no es la de
su hogar. Usted
debe notificarnos por escrito la forma específica o la ubicación en la que
usted desea que nos comuniquemos con usted.
-
Usted puede solicitar por escrito que
no utilicemos o revelemos su información médica protegida
para fines de tratamiento, pago, actividades relacionadas con
la atención médica que nosotros brindamos o las personas que participan de su
atención médica, excepto cuando usted específicamente lo autorice, sea una
obligación legal, o en caso de una emergencia.
Nosotros consideraremos su solicitud, pero
no estamos legalmente obligados a aprobarla.
Le informaremos de la decisión que
tomemos respecto a su solicitud.
Todas
las solicitudes escritas o apelaciones deben ser presentadas a nuestra Oficina
de Privacidad, citada al final de esta Declaración.
Quejas
-
Si a usted le preocupa que sus derechos de privacidad
hayan sido violados, o no está de acuerdo con alguna decisión que hayamos
tomado sobre el acceso a sus registros, usted puede contactar a nuestro Oficial
de Privacidad (mencionado a continuación).
Usted también puede presentar una queja
directamente al hospital.
-
Finalmente, usted puede remitir una queja por escrito
al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, Oficina de
Derechos Civiles, escribiendo a su secretario/a @:
The
US Dept of Health & Human Services
200
Independence Avenue, S.W.
Washington,
D.C. 20201
-
Bajo ninguna circunstancia, usted será penalizado o
se tomará represalia alguna en su contra por presentar una queja.
Información
de Contacto de la Oficina de Privacidad:
OFICIAL DE PRIVACIDAD
10333 Richmond Ave
Suite 300
Houston, Texas 77042
Teléfono: 713-339-7000
Fax:
713-339-7008
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